费用报销单的使用方法如下:
填写费用报销单
基本信息:填写日期、员工或供应商名称、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
领款人签名:在领款人签名处写上领款人的名字。
粘贴票据:将所得的票据整理后贴在费用报销单后面,确保所有发票及发票附件按照规定的顺序和位置粘贴。
审批流程
报销申请:费用报销人填写费用报销单。
部门负责人确认:报销人部门负责人(或上级主管)确认签字。
财务主管审核:财务主管对单据和数据进行审核。
公司负责人审批:公司总经理(或委托授权人)对报销内容的真实性和合理性负全责。
出纳报销:出纳收到报销单后,检查所有签字是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销。
注意事项
借款与报销:如果先借款后报销,业务类型应与借款单上业务类型一致,如“其他应收款”。
直接报销:直接报销时,业务类型选择对应报销科目,如银行存款报销,选择银行存款科目对应的业务类型。
发票粘贴:所有发票及发票附件应粘贴在费用报销单后面,并确保发票正面和费用报销单正面方向一致。
审核与签字:所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。
通过以上步骤,可以确保费用报销单的填写和审批过程规范、准确,从而保障公司财务的合规性和透明度。
相关文章:
2月有什么花01-22
梅花的特点是什么01-22
窗台板是什么01-22
卧室门什么颜色好01-22
帽子什么牌子的好01-22
为什么家里有蟑螂01-22
结婚不能送什么01-22
养乌龟需要什么01-22