发工资时，用人单位需要提供以下文件和资料：
工资条：
工资条应包含劳动者的姓名、工作天数、加班时间、应发工资项目及数额、扣除的项目和数额、实发工资数额等详细信息。这是保障劳动者知情权的重要凭证，也是日后可能出现工资纠纷时的重要证据。
工资发放表：
包括员工的姓名、部门、基本工资、奖金、津贴等详细信息。这份表格详细记录了每位员工的工资构成和发放情况，有助于企业规范工资支付行为，并作为解决劳动争议的证据。
银行转账凭证或现金支付凭证：
如果通过银行转账发放工资，需要提供银行转账凭证；如果是现金发放，则需要员工在领取工资时签署签收凭证。这些凭证是证明工资已经实际发放的重要证据。
员工的个人身份信息：
包括身份证号码、银行账号、开户行、手机号等。这些信息用于确认员工身份和发放工资。
劳动合同或其他雇佣关系的证明：
这些文件证明了劳动者与用人单位之间的劳动关系，是追讨工资的重要依据。
考勤记录：
考勤记录可以证明员工的工作时间，是计算工资的重要依据。
其他相关证明文件：
根据具体情况，可能还需要提供其他相关证明文件，例如社保缴纳凭证、税务申报记录等。
综上所述，用人单位在发工资时，应当提供全面的文件和资料，以确保工资支付的透明度和合法性，同时保障劳动者的知情权和监督权。
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