档案在自己手里只有盖章没有密封的情况下,为了确保档案的有效性和可正常使用,你需要按照以下步骤操作:
确认档案存放位置
如果你是在职人士,档案通常存放在你所在的公司或单位的人事部门。
如果你已经离职,档案可能存放在人才市场或其他档案管理机构。
联系档案管理机构
对于学籍档案,你可以联系高中或大学的毕业学校,请求他们在确认档案内容无误后重新密封并盖章。
对于人事档案,你需要联系原单位的人事部门或档案管理机构,请求他们重新密封并盖章。
遵循特定流程
如果你想将档案存放在人才市场,可以先联系当地的人才市场,了解具体的操作流程和所需材料,然后按照指引进行办理。例如,深圳市的人才市场可以通过“深圳人社”公众号预约档案综合业务进行办理。
如果你是在职人士且不想向公司透露档案情况,可以考虑使用自己的公司公章进行盖章,或者将档案转至人才市场后再进行盖章。
注意档案的完整性和真实性
在重新密封和盖章之前,确保档案内容没有修改或丢失,并且所有材料都是真实有效的。
如果档案有拆封的情况,需要先进行核实和补办缺失的材料,然后再进行密封和盖章。
及时报备和更新
如果你发现档案没有盖章,需要及时向相关工作人员反映情况,并按照要求进行处理和报备。
通过以上步骤,你可以确保档案的完整性和有效性,从而顺利地进行档案的存储和使用。
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