订货函怎么写

100次浏览发布时间：2025-01-05 21:43:57

订货函是一种正式的商业文书，用于向供应商表达购买意向和详细要求。以下是编写订货函的基本结构和要点：

包括公司名称、地址、联系电话和电子邮箱等。

称呼对方的名称，如“尊敬的先生/女士”或“尊敬的[客户名称]”。

简短地表达感谢和邀请，如“衷心感谢您及贵公司长期以来对[品牌/公司]的关注与支持”。

说明订货会的日期、时间和地点，如“我司定于[日期]—[日期]举行产品新品订货会，诚挚邀请各位朋友莅临”。

简要介绍即将订货的产品或服务，包括产品名称、型号、规格、数量、价格等。

详细说明交易条件，包括结算方式、包装、交货日期、交货地点、运输方式、运输保险等。

表达期待对方回复和合作的愿望，如“期待您的光临与积极参与”。

如有需要，可以附上报价单、产品目录或其他相关文件。

```

[公司名称]

[地址]

[联系电话]

[电子邮箱]

尊敬的[客户名称]：

衷心感谢您及贵公司长期以来对[品牌/公司]的关注与支持。我司定于[日期]—[日期]举行产品新品订货会，诚挚邀请各位朋友莅临。

在此次订货会上，我们将展示最新的产品系列，包括但不限于[产品名称1]、[产品名称2]等。我们相信这些产品将满足您的采购需求，并希望与您建立长期稳定的合作关系。

为便于我们提前安排，请您在收到此函后尽快回复，确认出席人数及是否需要安排食宿。如有其他特殊要求或需要进一步讨论的事项，请随时与我们联系。

期待您的光临与积极参与，相信我们的合作将带来双赢的结果。

此致

敬礼!

[公司名称]

[联系人姓名]

[职位]

[日期]

```

请根据实际情况调整上述模板中的具体内容和格式，以确保订货函的准确性和有效性。