财务工作中,发票开具与日常报销几乎是每天都要接触到的工作,一些要点问答整理如下:
1、没有取得发票,是否可以报销预付款?
答:如果实在都拿不到发票,也可以,只是公司不能汇算清缴抵扣成本费用。也就是说,这笔支出税法上不认可。企业所得税汇算清缴时剔除来就可以了,小金额不要太过于纠结,大金额肯定不行。但是不正规操作的公司,也没有人太过纠结。
2、发票抬头开错了,是否可以报销与付款?
答:发票抬头开错了,尽量协商重新开具发票。如果无法改变或无法沟通的,也可以,当无票处理,只是公司报销不能汇算清缴抵扣。原理同没有取得发票,参照第一条。
3、没有发票的时候,可以用替代发票吗?
答:同类别的、而且时间合理的替代发票可以,否则不行。
4、供应商是个人,没有发票,怎么办?
答:个人没有发票,可以去税务局代开,在自然人代开发票模块。代开发票同小规模一样,季度30万以内免增值税;代开发票的时候,把相关的税额自行全额交纳,然后再向公司申请付款。现实中操作起来很麻烦,代开的时候一般都不需要申报个税就能开票了,受票企业需要代扣代缴个人所得税,相当麻烦。
5、出差补贴要不要取得发票?
答:出差补贴报销不需要取得发票,一般是根据企业报销制度规定的标准发放的。
6、发票与付款金额不相符,可以报销与付款吗?
答:发票与付款金额不同的情况还是很常见的,如果沟通不了,也可以。少开的部分,公司不能汇算清缴抵扣;多开的部分,不入会计账目、以及不进行进项税抵扣就可以了。
7、先付款,还是先开发票?
答:一般来说,先开发票,再付款,合作中的强势方,也可以先付款再开发票。
8、分期付款时,什么时候开发票?
一般来说,支付订金时,不用开发票,交货或项目验收时,开具全额发票,支付尾款时,也不用开具发票。实际工作中,按支付金额开具发票的也不在少数,特别是中小企业。
9、开具发票,收几个点?
以13%的税票为例,如果是上市公司或正规操作的公司,收取13%的税点,如果是不正规操作的公司,收取税点比例不一样,具体要看行业。不同行业差别都挺大。
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